Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công tác chủ nhiệm các lớp khóa K5 - Tuyển sinh đợt 1, năm học 2021 - 2022

HƯỚNG DẪN

Thực hiện nhiệm vụ công tác chủ nhiệm các lớp khóa K5

Tuyển sinh đợt 1, năm học 2021 - 2022

Để thực hiện tốt công tác chủ nhiệm (các lớp khóa K5) đầu năm trong tình hình quản lý lớp qua hệ thống mạng, phòng Công CTHSSV đề nghị GVCN các lớp tổ chức, quản lý lớp thực hiện một số nội dung sau:

I. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

1. Nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm (từ ngày 16/8 đến 31/8/2021)

a.Để thuận lợi trong công tác điều hành lớp trong giai đoạn này, đề nghị GVCN tạo nhóm zalo lớp hoặc mail nhóm để tiện thông tin từ nhà nhà trường đến HSSV kịp thời.

b.Ngày 16/8/2021:Thông tin đến HSSV trúng tuyển và hướng dẫn HSSV thực hiện thủ tục nhập học theo địa chỉ https://agvc.edu.vn/so-tay-hoc-sinh-sinh-vien-nam-hoc-2021-2022-208.html hoặc trang web http://agvc.edu.vnchọn mục tài nguyên, chọn sổ tay HSSV năm học 2021 - 2022.

c. Ngày 17 đến 27/8/2021:

-Theo dõi và nắm bắt tình hình lớp: Số lượng HSSV đã đăng ký nhập học, thường xuyên nhắc nhỡ HSSV hoàn thành hồ sơ nhập học,các khoản phí đầu năm (mục 2, 3)và báo cáo về P.CTHSSV sĩ số lớp, các khoản khoản phí HSSV đã đóng.

Lưu ý: Đối với sinh viên trình độ cao đẳng, gia đình khó khăn thì đóng ít nhất 50% học phí, đối với các trường đặc biệt không có khả năng đóng thì báo ngay P.CTHSSV (Thầy Phạm Quốc Cường để có hướng giải quyết).Đến ngày 31/8/2021 sinh viên chưa đóng học phí sẽ bị xóa tên khỏi danh sách trúng tuyển.

- Xác nhận HSSV đã làm thủ tục nhập học, GVCN phải cung cấp ngay tài khoản mail (kèm theo danh sách lớp) và nhắc nhỡ HSSV phải kích hoạt ngay để nhận thông tin từ nhà trường và tham gia học trực tuyến (sinh hoạt HSSV nắm vững nội quy học trực tuyến).

d. Về miễn giảm phí HSSV cần chuẩn bị trước các hồ sơ:

- Đối với học sinh trình độ trung cấp miễn 100% học phí:Để được miễn học phí, học sinh photo bằng tốt nghiệp THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có công chứng; nếu học sinh tốt nghiệp năm 2020 chưa có bằng tốt nghiệp thì hướng dẫn học sinh liên hệ trường học sinh đã học xác nhận nội dung “Đến thời điểm này học sinh chưa có bằng tốt nghiệp”, xác nhận trên giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thờicũng được.

- Đối với sinh viên trình độ cao đẳng thuộc đối tượng miễn, giảm cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan và phải công chứng.

- Đối với sinh viên trình độ cao đẳng học các ngành nghề nặng nhọc, độc hại, P.CTHSSV làm hồ sơ.

* Lưu ý: Các hồ sơ liên quan trên, được hoàn thành sau khi HSSV tập trung vào trường.

đ. Thống kê số liệu học sinh trình độ trung cấp có nhu cầu học văn hóa (yêu cầu học sinh làm đơn theo mẫu của P.ĐT-QHDN và chuẩn bị học phí học văn hóa 357.000 đồng / học kỳ (75.000 đồng /  tháng x 05 tháng).

e. Từ ngày 01 đến ngày 03/9/2021 hoàn thành danh sách lớp trên hệ thống dữ liệu của nhà trường và thông báo HSSV lịch học.

g. Tạm thời chỉ định cán bộ lớp để hỗ trợ.

h. Từ ngày 07/9/2021 trở đi: Theo dõi tình hình HSSV tham gia học trực tuyến; hoàn thành sổ chủ nhiệm trên hệ thống dữ liệu của nhà trường.

i. Các vấn đề khác như: Đồng phục, cấp thẻ HSSV, khám sức khỏe, cấp giấy xác nhận HSSV hiện học … sẽ được thực hiện khi HSSV tập trung vào trường.

2. Hồ sơ HSSV nhập học gồm:

2.1 Đối với HSSV hồ sơ nộp trực tuyến qua mạng, sau khi tập trung học tại trường bổ sung các hồ so gồm:

- Phiếu đăng ký học nghề.

- 4 tấm ảnh màu 3 x 4 (mới chụp không quá 3 tháng).

- Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).

- Bản sao chứng nhận tốt nghiệp (đối với học sinh tốt nghiệp năm 2021), bản sao bằng tốt nghiệp (đối với học sinh tốt nghiệp từ năm 2020 trở về trước) có công chứng.

- Bản sao học bạ THCS (trình độ trung cấp), bản sao học bạ THPT (trình độ cao đẳng) có công chứng.

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Giấy khám sức khỏe (trường tổ chức cho các em khám tại trường).

2.2 Đối với HSSV hồ sơ nộp trực tiếp tại trường:

- Giấy báo nhập học bản chính và giấy tờ còn thiếu khi nộp trực tiếp tại trường (nếu có).

3. Các khoản phí HSSV đóng đầu năm:

3.1 Đối với mỗi sinh viên cao đẳng học các ngành kỹ thuật và dịch vụ:

Tổng số tiền tạm thu là 9.246.285 đồng, gồm:

- Lệ phí xét tuyển: 30.000 đồng (đối với học sinh nộp hồ sơ xét tuyển trực tuyến).

- Học phí: 8.500.000 đồng / năm

- Bảo hiểm thân thể: 100.000 đồng / năm học / 12 tháng.         

- Bảo hiểm y tế: 516.285 đồng / năm học / 11 tháng.

- Khám sức khỏe lần đầu: 100.000 đồng.

3.2 Đối với mỗi sinh viên cao đẳng học ngành kế toán:

Tổng số tiền tạm thu là 7.746.285 đồng, gồm:

- Lệ phí xét tuyển: 30.000 đồng (đối với học sinh nộp hồ sơ xét tuyển trực tuyến).

- Học phí: 7.000.000 đồng / năm

- Bảo hiểm thân thể: 100.000 đồng / năm học / 12 tháng.         

- Bảo hiểm y tế: 516.285 đồng / năm học / 11 tháng.

- Khám sức khỏe lần đầu: 100.000 đồng.

3.3 Đối với mỗi học sinh học trình độ trung cấp:

Tổng số tiền tạm thu là 746.285 đồng, gồm:

- Lệ phí xét tuyển: 30.000 đồng (đối với học sinh nộp hồ sơ xét tuyển trực tuyến).

- Học phí: học sinh được miễn học phí theo công văn 1754/LĐTBXH-TCGDNN ngày 09 tháng 6 năm 2021 của Bộ LĐTB&XH.

- Bảo hiểm thân thể: 100.000 đồng / năm học / 12 tháng.         

- Bảo hiểm y tế: 516.285 đồng / năm học/11 tháng.

- Khám sức khỏe lần đầu: 100.000 đồng.

* Học sinh, sinh viên nộp tiền bằng hình thức chuyển khoản vào số tài khoản: 70110009996868 tại Ngân hàng BIDV chi nhánh An Giang (nội dung chuyển khoản: ghi rõ Họ tênLớp).

II. ĐỐI VỚI KHOA SP-GDNN VÀ CÁC KHOA

1. Nội dung công việc lãnh đạo khoa phân công cho giảng viên thực hiện từ ngày 06 đến 10/9/2021:

- Giới thiệu tổng quát về ngành, nghề các em trúng tuyển (Khoa chọn giáo viên giới thiệu).

- Phối hợp P.ĐT-QHDN, bố trí lịch hướng dẫn về sử dụng công nghệ thông tin trong quá trình học (thầy Nguyễn Đức Tài hướng dẫn).

- Bố trí các  môn học/ mô đun chuyên ngành để dạy trực tuyến trong tuần đầu đầu tiên (chọn giảng viên có kinh nghiệm, môn học / mô đun háp dẫn thu hút HSSV.

- Các khoa chuyên môn xếp lịch học gửi GVCN, P.CTHSSV và P.ĐT-QHDN trước ngày 05/9/2021.

2. Công việc thực hiện từ ngày 13/9/2021 trở về sau:

Các khoa chuyên môn, tiếp tục xếp lịch học các môn học trong học kỳ I, đồng thời kết hợp với khoa SP-GDNN phân công giảng dạy môn pháp luật và kỹ năng thực hành xã hội (tối đa mỗi môn 02 tiết / ngày).

* Lưu ý: Khoa SP-GDNN khi phân công giảng dạy môn pháp luật và kỹ năng thực hành xã hội ghép lớp đúng quy định theo thông tư 07 (tối đa 50 HSSV / lớp).

III. CÔNG TÁC PHỐI HỢP THỰC HIỆN

1.Công tác báo cáo và các vấn đề liên quan đến HSSV cần trao đổi, liên hệ điện thoại thầy Phạm Quốc Cường: 0909.670.768(zalo cùng số) hoặc mail phamquoccuong@agvc.edu.vn

2.Các vấn đề liên quan đến sử dụng dữ liệu chung của nhà trường, liên hệ thầy Nguyễn Đức Tài – ĐT: 0966.270.826

3. Các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo, liên hệ thầy Nguyễn Thành Sang – ĐT: 0919.543.779

4. Các vấn đề liên quan đề tài khoản số liên hệ thầy Huỳnh Thanh Sang - SĐT 0919271834./.

Q. TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

Phạm Quốc Cường