PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
I- Chức năng - Nhiệm vụ
- Công tác tổ chức, nhân sự và bảo vệ chính trị nội bộ.
- Công tác quản lý nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động; chế độ chính sách và công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
- Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Công tác bảo vệ, an ninh trật tự.
![]()
II- Lãnh đạo đơn vị

|
Họ
tên: Đinh
Thu Hà
Trưởng
Phòng Tổ chức – Hành chính
Email:
dinhthuha@agvc.edu.vn
Phụ trách:
Phụ trách chung về mọi hoạt động của phòng và phụ trách trực tiếp
các công việc sau:
- Quản lý Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự (quy hoạch, bổ nhiệm…)
tuyển dụng, kỷ luật. Công tác đánh giá, phân loại cán bộ, viên chức.
- Quản lý công tác nâng lương, nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức.
- Quản lý công tác thi đua - khen thưởng.
- Quản lý công tác phòng chống tham nhũng.
- Quản lý công tác kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, sử dụng đội ngũ viên chức
- Quản lý công tác Bảo vệ của trường;
- Tham mưu Ban Giám hiệu về công tác bảo vệ nội bộ; Văn hóa công sở,
kỷ cương nề nếp sinh hoạt trong nhà trường.
- Tham mưu Hiệu trưởng các biện pháp để thực hiện tốt
Quy chế dân chủ cơ sở; Công tác dân vận. Quy tắc ứng xử, chuẩn mực đạo đức.
- Phụ
trách chung về công tác đảm bảo hệ thống chất lượng của Phòng Tổ chức - Hành
chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân
công.
|

|
Họ tên:
Nguyễn
Thái Bích Phượng
Phó Trưởng Phòng
Tổ chức – Hành chính
Email:
nguyenthaibichphuong@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết công việc của Trưởng phòng khi
Trưởng phòng đi vắng.
- Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, in ấn và quản lý con dấu của Trường. Chịu trách nhiệm kiểm soát về thể thức văn bản của các văn bản của các
đơn vị trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành; theo dõi, phát hiện và có biện
pháp chấn chỉnh kịp thời việc ban hành văn bản, thủ tục hành chính theo quy định. Báo cáo 6 tháng, báo cáo năm công tác văn thư, lưu trữ.
- Quản lý các chế độ, chính sách (BHXH, BHYT, BHTN…), nghỉ hưu của
cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Phụ trách thực hiện các thông báo của Hiệu trưởng đến các đơn vị trong toàn trường;
soạn thảo chương trình
công tác, báo cáo công tác định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Phụ trách các hội
nghị triển khai kế hoạch, chương trình công tác; sơ kết, tổng kết tình hình thực hiện nhiệm vụ của Nhà trường.
- Phối hợp với các tổ chức, đơn vị tổ chức các buổi họp, hội nghị của Trường. Phụ trách
công tác lễ tân, khánh tiết. Làm thư ký các cuộc họp báo tuần
hoặc giao ban của Ban Giám hiệu.
- Phụ
trách công tác phòng chống tham nhũng (tháng, quý, 6 tháng, năm); Hồ sơ công
tác tác thanh tra, kiểm tra về công tác PCTN hằng năm. Công tác kê khai tài sản, thu nhập hàng năm.
- Phụ trách nâng lương thường xuyên. Nâng lương trước thời hạn.
- Phụ trách thâm niên vượt khung và thâm niên nghề.
- Báo cáo việc thực hiện báo cáo phát ngôn và cung cấp thông tin
cho báo chí Quy chế 1835 của UBND tỉnh ngày 16/6/2017 (6 tháng, năm).
- Phụ trách công tác Vì sự tiến bộ phụ nữ, bình đẳng giới; công
tác nhân quyền.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân
công.
|
II- Chuyên viên - cán bộ
|
Họ
tên: Huỳnh
Ngọc Hưởng
Email:
huynhngochuong@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Hỗ trợ công tác Đảng của Đảng bộ.
- Phụ trách Công tác an ninh trật tự, Bảo vệ an ninh Bảo vệ tổ quốc.
- Hỗ trợ công tác đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động.
- Hỗ trợ công tác quy hoạch các chức danh thuộc diện Ban Chấp hành
Đảng bộ và Hiệu trưởng quản lý.
- Hỗ trợ công tác phân công ca trực và theo dõi công tác bảo vệ an ninh, trật
tự của Tổ Bảo vệ;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân
công.
|
|
Họ
tên: Lê
Thị Thanh Huyền
Email:
lethithanhhuyen@agvc.edu.vn
Phụ trách:
-
Phụ trách cập
nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch viên chức, người lao động.
Cập nhật danh sách viên chức, người lao động hàng tháng của toàn trường.
-
Phụ trách cập nhật phần mềm quản lý viên chức (CSGDNN, UBND tỉnh).
-
Phụ trách báo cáo tổng hợp số liệu liên quan đến viên chức, thống kê giáo dục
nghề nghiệp của giáo viên cơ hữu.
-
Phụ trách hồ sơ đi công tác của Trường, giấy giới thiệu và các giấy xác nhận
cho cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường.
-
Hỗ trợ công tác giải quyết thôi việc,
chuyển công tác viên chức.
-
Hỗ trợ tuyển dụng viên chức, người lao động, soạn thảo hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ
công tác chuyển ngạch, nâng ngạch, thăng hạng viên chức.
|

|
Họ
tên: Lê
Nguyễn Diễm Hương
Email:
lenguyendiemhuong@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Phụ trách công tác báo cáo tuần, báo cáo
tháng, báo cáo sơ kết, tổng kết năm học của trường.
- Phụ trách công tác thi đua của trường (thi đua tháng, thi đua
năm).
- Phụ trách công tác thi đua của trường (thi đua tháng, thi đua
năm), thi đua về học tập và làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh
và thi đua Khối thi đua số 3.
- Phụ trách công tác đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Sự nghiệp
phát triển của tỉnh:, “Vì sự nghiệp giáo dục”, “Nhà giáo ưu tú, nhà giáo dân
dân”, Quỹ tiếp sức tài năng tỉnh An Giang.
- Phụ trách Thi đua về Văn hóa công sở, Quy tắc ứng xử, Chuẩn mực
đạo đức của CB, GV, NV.
- Phụ trách công tác Quy chế dân chủ cơ sở và
công tác dân vận.
- Phụ trách kế hoạch, báo cáo của Phòng TC- HC
- Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng; bảo vệ quyền lợi cho
viên chức người lao động của Phòng TC-HC.
- Tổng hợp đề nghị mua sắm văn phòng phẩm phục vụ công tác của
Phòng TC-HC. Quản lý tài sản, thiết bị của phòng TC-HC.
- Hỗ trợ công tác kiểm định chất lượng dạy nghề.
- Hỗ trợ công tác văn thư.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân
công.
|

|
Họ
tên: Phan
Thị Thanh Xuân
Email:
phanthithanhxuan@agvc.edu.vn
Phụ trách:
-
Phụ trách Công tác cải cách hành chính, Chỉ số PAPPI. Công bố công khai theo
Quyết định số 2590/QĐ-UBND của UBND tỉnh.
-
Phụ trách công tác công tác đào tạo, bồi dưỡng của viên chức.
-
Làm thủ tục cho viên chức đi học
tập trong nước, nước ngoài và theo dõi kết quả thực hiện;
hồ sơ xin xuất - nhập cảnh (đi nước ngoài) của viên chức.
-
Thực hiện các thông báo của nhà trường (nghỉ lễ, nghỉ tết hằng năm...) liên
quan đến viên chức.
-
Đăng website và lịch làm việc Ban Giám hiệu; cập nhật văn bản liên quan đến
công việc của phòng TCHC trên website.
-
Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ.
-
Phụ trách hồ sơ sử dụng hộp thư điện tử, VNPT-OFICE 4.0 của viên chức.
-
Theo dõi chế độ nghỉ phép của viên chức, người lao động.
-
Hỗ trợ công tác kiểm định chất lượng dạy nghề.
-
Viết biên bản họp phòng Tổ chức - Hành chính.
- Thực hiện
các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
|

|
Họ
tên: Ngô
An Giang
Email:
ngoangiang@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Thực hiện công tác văn thư cơ quan. Nhận, kiểm tra, phân loại vào sổ văn thư các loại công
văn, tài liệu… từ các nơi chuyển đến, từ Trường chuyển
đi; chuyển văn bản đến các đơn vị chức năng xử lý và theo dõi tiến độ, kết quả
thực hiện của đơn vị chức năng theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;
- Quản lý và sử dụng các con dấu của trường (dấu ướt và dấu nổi).
- Hỗ trợ công tác in ấn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân
công.
|

|
Họ
tên: Hồ
Quang Trường
Email:
hoquangtruong@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Thực hiện công tác photocopy, in ấn.
- Trông giữ các phương tiện của đại biểu tham dự các sự kiện, hoạt
động do Trường tổ chức.
- Chuyển, nhận thư bản giấy và các hồ sơ khác theo sự phân công của
Hiệu trưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân
công.
|
IV- Thông tin liên hệ
- Số điện thoại: 02963.953.739
- Email: phongtchc.caodangngheag@agvc.edu.vn
|